Dagsorden ifølge vedtægter af 16. februar 2011.

Valg af dirigent og valg af stemmetællere
Formand Hans-Carl Evers Hansen bød de mange fremmødte velkommen og foreslog BS 72's revisor Ole-Bent Nielsen (OBN) som dirigent for 15. år i træk, hvilket blev godkendt.

 OBN takkede for valget og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovlig og rettidigt indkaldt den 9. januar 2012, og beslutningsdygtig jf. gældende vedtægter.

 OBN foreslog på bestyrelsens vegne, at der først vil blive udpeget stemmetællere, hvis der skulle blive behov herfor. Herefter gav OBN ordet til formanden ifm. bestyrelsens beretning.

Bestyrelsens beretning

Formandsberetning

På generalforsamlingen sidste år blev der skiftet meget  ud i bestyrelsen: Vi fik Grete Nielsen som ny kasserer og Morten Andersen, Christian Johnson samt Kim Pedersen som menige medlemmer. Gert Andersen blev ansat som klubkoordinator.

Det blev samtidigt aftalt, at der ville være tale om et prøveår for de nye bestyrelsessammensætning samt Klubkoordinatorordningen.

Overordnet skal der ikke herske nogen tvivl om, at KK-ordningen er kommet for at blive, men det må samtidigt erkendes at ordningen er meget personafhængig.

KK afgiver om lidt sin beretning, men jeg vil gerne rose Gert for hans store arbejdsindsats i løbet af 2011, og selvom alt ikke er blevet nået er der blevet tænkt tanker og drøftet nye tiltag og løsninger med bestyrelsen.

Desværre stopper KK pga. realisering af privat ønske om at drive hotel, hvilket vi ønsker ham held og lykke med - og så ser vi selvfølgelig gerne en passende BS-rabat på evt. ophold....

For at forankre KK-modellen samtidigt med erkendelsen af, at vi ikke på den korte bane kunne finde en ny KK - indkaldte bestyrelsen selektivt til et Plan B seminar i december.

På mødet var der trods juletravlhed et pænt fremmøde, og der blev drøftet og fundet løsningsforslag.

Her kan i hovedtræk peges på:
En køkkengruppe
to kontaktpersoner til den faste kontakt med holdene opdelt på årgange - nemlig Susanne Elholm og Christian Teglgaard
Udlicitering af KK øvrige opgaver til disse to samt bestyrelsen

Denne konstellation er jeg sikker på nok skal komme til at fungere, men udbeder mig samtidig Jeres tålmodighed, da alle KK opgaver nu skal koordineres mellem et større antal personer.

Vi har i årets løb haft mange udfordringer bl.a. forhandling med stadion og de øvrige klubber om tider på den superlækre kunstgræsbane, der blev indviet i efterårsferien samt dialog med kommunen omkring de gamle omklædningsrum samt ombygning af klubhus.

Herudover har der været trænerskifter i seniorafdelingen, nye tiltag for at sætte det sportslige i højsædet og den desværre nødvendige sanktionering af nogle spillere og nedlukning af det ene seniorhold. Dette fik desværre Kim Pedersen til at træde ud af bestyrelsen, selvom linjen var klar fra første færd.

Udover disse større sager har vi også som så mange andre måtte finde os i skybrud og de heraf følgende aflysninger af kampe og træning. Ærgerligt men det kan ikke være anderledes.

Til gengæld er der blevet vedtaget en bedre græspleje for den organiserede fodbold i kommunen, hvilket også indebærer månedlige møder i sæsonen med Stadion og Materialegården. Her er mange gode ting blevet drøftet og de aftalte tiltag stort set gennemført.

Bestyrelsen har desuden afholdt månedlige bestyrelsesmøder samt et par krisemøder herudover, samt nogle budget - og regnskabsmøder.

Der har også været bestyrelsesdeltagelse ved flere træner/ledermøder samt spillermøde i senio rafdelingen.

Vi deltager også i møder med kommunen i 2020 og Integrationsregi samt i Idrætsrådets møder.

Årets stævner: Drenge-, pige samt HRH-Cup er blevet gennemført med stor sportslig succes og med godt vejr. Tak til alle der var med til at gøre det store arbejde.

Endelig har vi traditionen tro tændt Skt. Hans bålet og solgt Glögg og æbleskiver m.m., da Borgmesteren tændte juletræet.

Det er udførelsen af sådanne stævner og arrangementer der viser omverdenen, hvor gode vi i virkeligheden er!

Til sidst vil jeg takke de frivillige trænere, de frivillige ledere og andre, som igen i år har gjort et stort stykke arbejde og lagt meget af deres tid og sjæl i klubben...

Her er det på sin plads at nævne at Susanne Elholm fortjent fik Albertslund Kommunes lederpris -"Årets ildsjæl", samt, at klubbens fornemmeste lederpris - John Pedersens lederpris fortjent gik til Lars sandgreen for hans mange årige samvittighedsfulde indsats som træner...

 Ligeledes en stor tak til mine bestyrelseskollegaer, og øvrige medlemmer i diverse udvalg...og ikke mindst KK.

TAK FOR KAMPEN !!!

Klubkoordinators beretning

Det var med glæde og selvfølgelig en vis portion spænding jeg gik ind til det nye job som klubkoordinator pr. 1. februar.

Det er altid lettere på papir at nedfælde nogle arbejdsopgaver, ideer, visioner, end det er at gennemføre dem i praksis. Jeg havde da også mange mål, ønsker da jeg startede, men kan her et år efter naturligvis også konstatere at alt langt fra blev nået, men at vi kom et skridt videre syntes jeg dog at kunne konstatere.  Jeg skal da heller ikke lægge skjul på at det ærgrer mig, at jeg ikke kunne få et år mere, for at prøve at få sat endnu mere i gang og i struktur, men de personlige private opgaver, satte en naturlig stopper for det.

Lad mig i min beretning tage nogle af de lidt større områder frem, og starte med de der ikke helt lykkedes, el. aldrig kom i gang:

Målsætningsmøder med det enkelte hold. Prøvede i februar/marts at får lavet aftaler, men mødte ikke den store lyst hertil. Det var måske for tidligt i forløbet.
Få 100 % styring på økonomien i klubhuset - krævede mere struktur/retningslinier. Ved der bliver taget fat på det til kommende sæson.
Gennemført struktur- og holdningsændringer - i herreseniorafdelingen.
De udstukne retningsliner som blev udarbejdet i samarbejde med trænerne/holdlederne, blev aldrig præsenteret for spillerne. Jeg magtede ikke at bruge den fornødne tid herpå.
Derfor en stor tak og anerkendelse fra min side af den indsats som Lars K, har gjort for at få afd.  rettet op fra han overtog holdlederjobbet i sommer.

Så lad mig nævne nogle områder hvor jeg syntes vi har fået flyttet os:

Sponsorområdet.
Vi har fået 3 doblet vores sponsorindtægt i forhold til årene før.
Alle trøjer til vores 1. HS blev solgt, og vi 4 nye holdsponsorer.  4 hold fik nye træningsdragter med sponsortryk.  Vi sendte 3 -sponsornyt-, et informationsblad til alle vore sponsorer. Et initiativ som vi modtog megen ros for. Vi gennemførte et fint at takke arrangement med sponsorerne, hvor vi inviterede dem på mad i klubben og efterfølgende landskamp i Parken mod Portugal. Ikke den dårligste oplevelse.
Vi fik opdateret vores sponsortavle i klubhuset.

Helt Klubhuspasning
overordnet kan vi hvis godt tillade os at sige det er gået godt. Vi har ikke tror jeg, og hvis så højst 1 e. 2 lukkedage. Årsagen til succesen skal selvfølgelig ses i at enkelte har taget et kæmpe slæb, men vi har også set nye ansigter i huset, så det er noget der skal følges op.
Vores vagtskemaer gennem hjemmesiden har været rigtig gode, til at få overblik.
Jeg har brugt mange timer på at maile separat til de enkelte hold,, for at kunne fremsætte forskellige budskaber.  Største skuffelser har været at vores voksenmedlemmer ikke har taget flere vagter end tilfældet har været, og det skete faktisk først hen midt på efteråret. Det var denne gruppe der kraftigst bakkede omkring vores nye struktur, og nok skulle give et nap, ja det blev ikke lige ved klubhuspasningen.

Stævner
Vores 3 store stævner forløb alle igen meget flot. Vi tjente lidt penge. Vi fik vist BS flaget uden for Albertslund. Vores venskabsklub i Borken sendte hold både til Pige- og Drengecuppen, som begge havde rekorddeltagelse.
Mange BS'ere hjalp til ved disse stævner, og uden den hjælp ville det være umuligt at gennemføre så store arrangementer. Her må jeg så fremhæve de gamle. kan godt være de har svigtet i klubhuset, men har til gengæld ydet en stor hjælp ved stævnerne.
Afregningsformen for HRH cuppen blev ændret i år, og gav anledning til regnskabsproblemer efterfølgende. Det må overvejes hvordan det skal strikkes sammen fremover, må i hvert fald være aftalt med klubben inden.

Kommunikation
Den store tidssluger har klart været kommunikationen, men også den vigtigste. Jeg troede naivt at når jeg nu havde kontordage i klubhuset, og jeg haft mange flere end oprindeligt planlagt, så var der også tid til at se lidt fodbold når man nu var der. Men nej der tog jeg også fejl. Jeg blev overfaldet af den ene og anden, med hverdagens små el. større problemer, opgaver, spørgsmål, så tiden gik 100 % med det.  Men ingen beklagelse, jeg tror det har været det allervigtigste, trænerne/holdlederne har fået afklaret deres ting på stedet, fået svar på deres spørgsmål osv. for mig også været det sjoveste, nemlig den tætte kontakt med alle vores dejlige trænerne/holdledere..

5.  Hjemmeside
Som noget af det første vi fik lavet, var etablering af ny hjemmeside. Denne har været et uvurderligt aktiv for klubben i årets løb, i form af konstant løbende opdatering af nyheder og generel info, samt vagttilmelding til klubhuspasningen.
Vi har takket været Nikolaj fået lavet en utrolig brugervenlig side, og flere hold har også udnyttet mulighederne for selv at lave opdateringer.  Et mål for 2012 kunne være, at endnu flere hold ville bruge denne facilitet.  Vi har uden nogen dokumentation da også fornemmelsen af, at flere og flere hen over året begyndte at bruge siden flittigt. Et utroligt vigtigt værktøj for klubben også i den fremtidig kommunikation.

6.  Andre arrangementer
Ved afslutningen af forårssæsonen holdt en ungdomsafslutning ved klubhuset. Alle ungdomsspillere og forældre/søskende blev inviteret hertil. Der var lidt mad og drikke. Et nyt initiativ, som blev en kæmpe succes, som bestemt fortjener gentagelse.

Mit rigtige første tiltag efter min start, var at arrangere en træningslejr for herreseniorne. Vi fik lavet en weekendtur til Lalandia, med pænt tilskud fra klubben. En rigtig god tur, som gav forhåbninger for fremtiden, styrket kammeratskab og ansvarsfølelse. jeg var selv med på turen, hyggeligt, men den fik desværre aldrig den effekt som vi havde ønsket. Håber tiderne er ændret, så en ny tur forhåbentlig vil have sin berettigelse.

I sommer var jeg med sammen vores 3 hold der deltog i Vildbjerg Cuppen. En stor oplevelse, for vores unge spillere, men også for os som voksne. Vi kan godt tillade os at være stolte over, hvor godt vores unge har det sammen, trods aldersforskelle, og hvor flot de repræsentere klubben

Det lykkedes os også i år at få afholdt en rigtig god klubfest med deltagelse af ca. 80 medlemmer. Vi var tidligt ude og annoncere festen, og et aktivt udvalg stod bag succesen        
Bestyrelsens beretning blev godkendt uden bemærkninger.

Forelæggelse af klubbens regnskab
På opfordring fra kassereren fremlagde OBN regnskab for 2011. De vigtigste poster blev gennemgået, og regnskabet udviser et overskud på 27.899 kr. Herefter blev regnskabet godkendt.

Fastlæggelse af kontingent
Bestyrelsen foreslog uændret kontingent - altså stadigvæk:

Behandling af indkomne forslag

Ingen forslag indkommet.

Valg af bestyrelse:

Formand Hans-Carl Evers Hansen valgt for 2 år.
Kasserer Grethe Nielsen genvalgt for 1 år.
3 bestyrelsesmedlemmer: Nikolai Andersen valgt for 2 år, Bjarne Jensen valgt for 2 år, Lars Kjærbøl genvalgt for 1 år og Michael Kjærbøl valgt for 2.
1 suppleant udgår i 2012, idet generalforsamlingen bakkede op om, at alle 4 kandidater kunne vælges som fuldgyldige bestyrelsesmedlemmer.
1 revisor Morten Andersen valgt for 1 år.
f) 1 revisorsuppleant Ole Bent Nielsen valgt for 1 år.

7.   Eventuelt

Finn Hansen fremhævede at særligt KK's ugentlige træffedag i klubhuset havde været meget værdsat blandt trænerne.

Lars Kjærbøl gav en mere konkret status på udbud på nye omklædningsrum samt de aftalte ombygninger i  klubhuset:

Der kommer svar på udbuddet den 22. februar 2012,   og såfremt alt går efter planen, skulle der være indvielse af de nye omklædningsrum til august. Det giver selvfølgelig en række logistiske problemer, og flere ugentlige kamp- og træningsdage kan blive nødvendigt. Også en udfordring at skulle opbevare bolde og øvrige materialer.

Løsningen kommer i materialevalg til at minde om klubhuset og indeholde fire flisebelagte omklædningsrum, et centralt styrerum, samt to koldrum til opbevaring af materialer samt køle- og fryseskabe.  Vaskerummet skal i den forbindelse flyttes til klubhusets fyrrum.

Omkring selve klubhuset bliver taktikrummet udvidet ved at endevæggen flyttes frem til det første vindue i "Hall of Fame". Her bliver væggen ud til gangen fjernet og der bliver lukket helt op til det øvrige klubhusareal. Der indkøbes reoler som rumdeling mellem lager og bestyrelsesrum. Antennen flyttes fra den gamle omklædningspavillon til selve klubhuset. Alt sammen finansieret via 2020-midler.

Hertil kommer at skaderne i forbindelse med de nylige indbrud skal udbedres og alarm og overvågningen optimeres. Bl.a. er der nogle lamper der ikke tændte, og et kamera der optager fra køkkenet og ud i klubhuset vil være gavnligt.

Den store jubilæumsfest kommer til at foregå lørdag den 1. september 2012 i Musikteatret.

Formanden takkede de afgående bestyrelsesmedlemmer for deres indsats i 2011. Der er dog heldigvis en vis tradition for, at man ikke helt slipper det frivillige arbejde...

Morten Andersen, må trække sig da hans civile arbejde tager for meget tid, men det er glædeligt at han vil være vores nye revisor samt aktiv i Jubilæumsudvalget.

Christian Johnson skal være far igen til april og derfor koncentrere sig om familien. Christian fortsætter glædeligvis også som medlem af jubilæumsudvalget.

Der var stor ros til Gert Andersen for hans indsats som KK i 2011 og ungdomsformand året inden. Hele klubben kan dog glæde sig over, at Gert ikke forlader os helt, men forsætter det vigtige arbejde som formand for klubbens sponsorudvalg.

Endelig stor tak til OBN for som dirigent at lede generalforsamlingen i fin stil.OBN afsluttede generalforsamlingen med at takke for god ro og orden.