Ole Lindholdt (OL) indledte mødet med at byde velkommen, og fortalte derefter om den proces, der havde været ved etablering af selve banen.

OL nævnte også, at der var etableret en gruppe bestående af de fire fodboldklubbers formænd, stadioninspektør Carsten Boje Larsen og ham selv, og at denne gruppe havde fundet frem til de fremviste fordelingsprincipper, med bl.a. fordeling af tider til klubberne samt starttidspunkt for brugen af banen.

OL foretog en kortgennemgang af de enkelte klubbers tildeling, og OL roste og takkede samtidig formændene for deres samarbejdsvilje og opbakning til det nåede resultat, hvilket der stilsigende blev nikket til blandt klubbernes medlemmer.

Omkring vedligehold af banen fortale OL, at Stadion ikke havde fået ekstra penge til vedligeholdet, men at det skal holdes inden for det budget, som var tilskrevet den nedlagte grusbane.

OL nævnte, at der ingen principielle beslutninger er om hvem der bruger banen i sommerhalvåret, og at økonomien stadig er en udfordring omkring sommerbane, men at det typisk vil være FCA og AIF med spillebase på Stadion der kan anvende den i dagligdagen, men ved force majeure er der mulighed for at eksterne baner tænkes ind løbende for øvrige klubber.

Endelig fremlage OL et ordensreglement for brug af kunstgræsbanen.

På mødet kom følgende ønsker til banen:

- Et sæt ekstra 11-mandsmål (Efterskrift: Er bestilt)
- Mål og streger på opvarmningsområdet (Efterskrift: Etableres ikke for nærværende)
- Rygning forbudt skilt (Efterskrift: Er bestilt)
- Ordensregler på indgangslåger (Efterskrift: Er opsat)
- Fliser ved mandehuller samt børste (Efterskrift: Etableres ikke for nærværende)

Samtidig var der en dialog og konsensus omkring følgende:

- Flyttes mål ind på banen skal de efter træning flyttes på plads igen
- Kunstgræsbanen er efter efterårsferien forbeholdt de hold, som skal færdigspille sommerens turneringskampe.
- Når sommerens turneringskampe er færdigspillet, starter vinterbrug af Kunstgræsbanen (fra uge 45)