Dagsorden til bestyrelsesmøde i BS72 tirsdag den 17. april 2012 kl. 17.00
 
Deltagere: Grete Nielsen, Nikolai Andersen, Lars Kjærbøl, Michael Kjærbøl og Hans-Carl Evers Hansen (ref.).
Afbud: Bjarne Jensen.

Orientering:

- Idrætsrådet/Idrætslederfest
formanden orienterede om torsdagen møde, hvor bl. a. idrætspolitikken er ved at være klar til at blive sendt i høring. I forbindelse med at ABK's klubhus nedlægges har både AIF og BS 72 tilbudt deres eneste hold "husly". Herudover blev det tilkendegivet at færdiggørelsen af vores nye omklædningsrum, har høj politisk prioritet.
Der har desuden været en føler ude, om ikke det var en idé, kun at holde Idrætslederfesten hvert andet år, mod at der så ikke bliver sparet på noget. Det er dog et problem, at prisen "Årets ildsjæl" uddeles hvert år.
Der er givet tilskud til fodboldskolen i gen i år, men fremover opprioriteres nye og nyskabende projekter, såfremt der er mange ansøgninger – derfor ar budskabet at tænke visionært. Mulighed for at fodboldskolen, som jo er en stor succes og brander byen godt, i stedet får et permanent tilskud.

- Trænermøder/status i afdelingerne – pigecup
Der blev afholdt fælles trænermøde med spisning samt uddeling af tøj mv. til træ-nerne den 2. april 2012. Herud over er der via Get2Sport, skaffet tasker og tøj til samtlige ungdomstrænere. Se endvidere referat fra mødet på hjemmesiden.

Alle er kommet i gang i ungdomsafdelingen og opfordres nu kraftigt til at skive ind-læg, tage billeder m.m. til hjemmesiden. Der skal stå mere om Jeres hold, kampe og bedrifter.

Bestyrelsen sørger også snarest for de sidste tilretninger samt sletning af gamle nyheder.

U-12/2 har fået ny træner, så vi siger velkommen til Allan Faigh.

"Ebbe" må stoppe hos U-10 drengen grundet natarbejde, men "Frede" har 2 hjælpere på hånden, som vi også glæder os til at hilse på.

U-11 drenge og U-13 piger planlægger en tur til Borken og U-12 drenge ønsker at tage til turnering i Kerteminde. Ansøgninger afventes.

Pigecuppen nærmer sig og BJ samt CT bedes indkalde de relevante parter for at sikre, at der er styr på alt – herunder bemanding og hvordan regnskab opstilles.

U-15 pigerne ser ud til at få det hårdt i mesterrækken, og det skal sikres, at de ikke mister modet for det er flot hvad de har opnået indtil videre.

1. og 2. senior er som bekendt kommet forrygende fra start. Der er nu også skrevet kontrakt med Dennis Jost Hansen og Leif Olsen som henholdsvis træner og holdle-der for 2. senior.

Det sportslige skal generelt understøttes af en række nye tiltag. Bl.a. tilbydes alle børn gratis is i pausen til lørdagens hjemmekamp, og der bliver afstemning om kampens spiller. Stemmesedlen vil samtidigt være en lodseddel, som koster en ti'er.

Herudover annonceres der på hjemmesiden, i klubhuset via plakater samt også gerne i AP.

Som et særligt "scoop" kommer den tidligere landsholdsspiller og målmandstræner i FCK – Per Wind – forbi den 10. maj og giver målmandstræning samt gode råd til 3 ungdomsmålmænd fra kl. 17:00 – 18:00. Herefter er det seniorkeepernes tur. NA koordinerer med ungdomsmålmændene.

Alle er i øvrigt velkomne til at overvære træningspassene.


- Køkkengruppemøde
Det har siden sidste møde primært været prioriteret, at få indkøbt de manglende remedier, maskiner m.v., gjort hovedrent i såvel køkken som klubhus – hvilket gruppen fortjener en stor tak for.

Susanne Elholm har været på hygiejnekursus og har nogle gode idéer til udskiftning samt ensretning af gardiner i klubhuset.

Desværre har der endnu ikke været tid nok til at få reklameret for vagtskemaet til køkkenet på hjemmesiden samt at få skaffet nogle (nye) til at stå i huset. Gruppen opfordres til at lave et skriv som udsendes pr. mail til alle medlemsmails, og for-manden skiver herom på hjemmesiden.

Det er tvingende nødvendigt at der kommer pasning på lørdagskampene med seniorholdene, nu hvor der satses både sportsligt og socialt omkring disse kampe!!


- Økonomi v/ kassereren
Kvartalsregnskabsopstilling gennemgået, posteringsoversigt og beholdningsoversigt-omdelt.

KlubOffice er ikke længere helt gratis, men koster nu 300 kr. årligt.

- Til- og ombygning
Grundet fund af blyholdig maling er nedrivningen blevet lidt forsinket, men i løbet af denne uge skal vaskerum indrettes, fliser og andre løsdele fjernet, hvorefter hovedentreprenør tager fat på den egentlige nedrivning i næste uge (uge17). I den forbindelse skal jorden miljøundersøges, og der oprettes derfor et midlertidigt jord-depot ved byggepladsen.

Låse i omklædningen er nu omstillet så almindelige trænernøgler passer til hvert rum samt yderdør. Alarmen også frakoblet midlertidigt.

LK tager kontakt til kommunens elektrikere omkring de manglende computerstik samt de sidste uafklarede strømforsyningsforhold i køkkenet.

LK har også rykket for udskiftning af den smadrede rude.


Punkter til drøftelse:

• Principper for tilskud til rejser, træningslejre m.v.
Godkendt. Herefter klar til offentliggørelse.

• Godkendelse af "Den gule tråd"
Godkendt. Herefter klar til offentliggørelse.

I forbindelse med kontakt til merchandiseforhandlere/producenter bør der indtænkes f. eks blå armbånd med BS 72 skrevet med en gul tråd, som vil kunne udleveres til alle, og så både bogstaveligt og i overført betydning understøtte projektet "den gule Tråd".

• Godkendelse af revideret "Velkommen i klubben"
Godkendt. Herefter klar til offentliggørelse. Pixi-udgaven konsekvensrettes også her-efter.

• Kontingent
Punktet udsættes til næste møde, hvor en mere principiel budgetdrøftelse også søges gennemført.




Næste møde:
Onsdag den 9. maj 2012 kl. 17:00.

Eventuelt:
LK søger på Skt. Hans. Det ser umiddelbart ikke ud til at der er mulighed for at få det til at passe sammen med HRH i år.

Der afholdes jubilæumsmøde den 24/4 2012 kl. 17:30. Udvalget opfordret til at arbejde videre med de fremlagte tanker og idéer.